篇一:档案馆工作计划
2021年档案年度工作计划五篇
档案年度工作计划
篇1__年,全市档案工作紧紧围绕党委、市政府的中心工作和公众的需求,不断夯实率先崛起的基础,坚持依法治档,继续抓好档案基础业务建设,大力推进档案工作规范化管理,不断提升档案工作服务水平,更好地为__各项事业的发展作出新的贡献。重点抓好以下几个方面工作:
(一)以服务民生为目标,大力推进档案资源建设
档案资源建设是档案事业的立身之本。各级档案部门:
一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全,要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案,加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。
二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案,市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察学习。
三是要围绕民生需求,调整馆藏建设思路,接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策
性文件,接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。
四是要提升档案馆水平。龙川县馆__年10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建设,资金落实的同时,11月份前,业务工作上省一级水平。
市档案局要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机,一要对照评估标准,做好局馆各项工作;二要切实加强督促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。迎接省局对__市档案事业发展进行综合评估。
五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作,确保应归尽归,并实行有效管理和利用。同时,文书档案、会计档案等档案在6月份前规范整理好,8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。
(二)突出规范化,全面加强机关档案建设
机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、转变观念,改进监督指导方法。各级档案部门在业务指导中,我们要逐步转变观念,改进方法,把监督指导变为一种服务,在服务中实施监督,在服务中体现指导。加强对档案员的培
训工作,帮助档案员熟悉归档工作的实际操作技能,并对归档工作中出现的共性问题进行专题的讲解;派员上门帮教,进行个别辅导;突出重点,注重实效性指导。加强对档案信息化建设、档案资源开发和利用工作的指导,为档案信息化建设奠定坚实的基础。
2、加大机关档案目标管理工作的力度。各级档案部门一定要以档案目标管理为抓手,指导、督促未实现档案管理的单位档案管理上等级。
3、加强社保、医保等档案工作的规范管理。各级档案部门要有针对性地指导有关部门建立完善社会养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险以及城市居民最低生活保障救济、农村医疗保险等方面的档案工作。规范社会保险档案工作。今年要着重抓社保档案目标管理工作,社保档案的内容,记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益,也直接关系到千千万万家庭的幸福,关系到社会主义和谐社会建设。依法管理好社保档案是社保部门的重要职责,同时各级档案部门责无旁贷,各级档案部门要加强协作,依法监管、做好服务。__年10月前,全市各级社保档案工作,实现省二级以上标准。
(三)要积极协助做好政府信息公开工作,切实为广大人民群众服务
__年5月1日起实施的《中华人民共和国政府信息公开条例》第十六条规定,在国家档案馆设置政府信息公开场所。为了进一步贯彻实施《条例》,要从三方面入手,协助做好政府信息公开工作。
一各级档案馆要对近5年来本地各机关产生的文件要进行认真梳理和审查,确保应公开的政府信息得到及时、准确、全面的公开。各机关单位档案室,要及时将本机关的政府公开信息提供给政府信息查阅中心(市档案馆)(《条例》第十六条规定),及时、全面汇集政府各有关单位的政府公开信息,才能方便公民、法人和其他组织依法获取,使查阅室真正成为政府各单位政府公开信息的集中查阅场所,并有效发挥作用。二要优化服务环境。对查阅室配备相应的设施、设备,为公民、法人和其他组织获取政府公开信息提供查阅、抄录、打印、复印等服务。三要建立各项有关服务的制度。
各单位档案室可参照政府信息公开的原则,积极进行把本单位档案中的.公开信息向社会提供利用。
(四)继续深化乡镇、社区档案管理和利用工作,为推动新农村建设,解决下岗职工和失业人员再就业、建立社会保障体系和社区建设服务。
(五)推进家庭档案工作
各县区档案部门要联合有关部门开展家庭建档工作,为有建档需要和建档条件的家庭建立家庭档案,这是档案部门建立“两个体系”的又一个很好形式和抓手。让档案工作走进千家万户,让档案资源体系和利用体系覆盖千家万户。
(六)着力提高档案干部队伍素质
各级档案部门要花大力气,建设一支档案事业发展不可缺少的档案队伍。发展经济“依靠人民”。档案事业的发展需要一支政治强、业务精、作风正的档案工作者队伍。加强档案工作者的思想道德建设,不断提高知识素养和专业技能,以适应事业不断发展的需要;要创造条件,改善档案工作者的工作条件和生活环境,提高档案干部的幸福指数,这也是档案事业协调可持续发展的重要条件之一。
档案年度工作计划
篇2按照市档案局和县委县政府的统一要求和安排部署,根据市档案局下__的目标任务及《__市档案局关于报送20__年度工作总结和20__年工作打算的通知》(__市档发〔20__〕96号)文件精神,结合我局工作实际,现将我局20__年工作打算报告如下:
我局将继续协助县代建办抓好档案馆迁建项目工作,争取在早日建成开江县国家综合档案馆服务于我县经济社会发展。
一是继续开展档案业务的指导监督,做好20__年度现行文件的整理及其他门类或载体材料的归档工作;二是全面完成20个应复查单位的档案规范化管理复查工作;三是进一步做好10个重点项目和重点工程档案工作的指导检查工作;四是进一步抓好民生档案的指导和新农村建档工作。
一是继续做好档案馆馆藏档案的保管保护工作,杜绝一切违反档案安全隐患的事件发生。对已经生虫的档案进行清理、消杀、消毒处理,实行24小时监控守护值班制度,确保全县档案安全;二是继续做好民国重点档案抢救工作,争取完成500卷民国重点档案的抢救和电子著录工作;三是继续开展档案接收工作,接收进馆档案300卷,进一步充实和丰富馆藏档案资源。通过完善现行文件利用中心建设,方便人民群众对档案的查阅利用;四是力争完成馆藏档案文件级著录5000条的目标任务;五是进一步抓好档案的开发利用,规范档案服务工作,通过大力推进行风政风建设,提高工作效率,提升服务水平,以热情、周到、认真负责的态度迎接各方面人士来我馆办理事务,力争构建和谐档案机关。
一是认真做好政务信息、档案统计、档案利用效果典型事例的撰写和上报工作;二是认真做好纪检、监察、组织、宣传、人事、支部、工会、妇女、计生、信访、保密、和其他工作;三是按时按质按量完成市档案局和县委、政府交办的其它各项工作。
档案年度工作计划
篇3一、指导思想:
以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务。
二、工作目标、任务:
以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。
1、组织学校全体教职员工和档案管理络人员认真学习《档案法》,参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。
2、在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。
3、按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排
列、编号、装合,并在今年8月底,完成~年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。
4、做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。
5、及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。
6、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。
7、根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。
三、工作安排:
(一)第一季度:
1、制订学校__年工作计划。
2、收集本校__年各科室所形成的文件、材料。
3、做好本校新年度的文书处理工作。
(二)第二季度:
1、整理本校__年文件资料,按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务。
2、参加教育系统开展的档案法制宣传周活动。
3、检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理。
(三)第三季度:
1、做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作。
2、做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作。
3、做好年度安全检查工作,迎接局档案室对本校档案安全情况的考核。
(四)第四季度:
1、收集本校各室所形成的文件、材料。
2、做好各项工作的记录与统计。
3、做好本年度档案工作。
档案年度工作计划
篇41、民营企业档案工作
对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业,建档工作要做到身临其境,指导到位,使民营企业档案工作更好地为县域经济服务。
2、国有企业档案工作
加强对国有企业档案工作的执法力度,对不符合《档案法》要求的企业,要下发档案执法检查通知书,并责令其限期整改。对我县国有改制企业的档案工作进行管理和处置,并制定档案处置意见。
3、林权制度改革试点档案工作
为更好地开展林权制度改革试点档案工作,使档案工作与林权制度改革工作同步进行,我局将与林业部门沟通,积极配合林业部门的档案工作人员制定《文件材料归档范围》,建立健全档案工作各种制度,并有相应的安全防护措施,借以维护档案的完整与安全,延长档案的使用寿命。
4、重点建设项目档案工作
积极参与重点建设项目档案的专项与竣工验收工作。对验收结果拟写真实的验收报告、验收意见。根据《中华人民共和国档案法》的有关规定,对重点建设项目档案工作进行执法检查,如有违反法律法规现象,将对有关建设部门下发档案行政执法检查通知书,并责令其限期整改。
档案年度工作计划
篇5本局档案工作在市档案局的业务指导下,克服人少手、时间紧等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为
科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:
一、加强学习,努力提高业务能力
坚持业务学习,局档案管理人员不仅自学了国家档案局“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规,还专门订阅了《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与市档案局联系,进行咨询请教,严格按照相关规定执行。
二、明确责任,全面完成立卷归档
根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人,办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年度考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作,抽出专人负责。
20__年度档案工作计划:
1、20__年1月30日前完成20__年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。
2、20__年2月份前完成局文书档案的收集工作。
3、20__年5月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送市档案局备案。
4、争取完成20__年度会计档案的归档工作。
总之,一年来,我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下,档案工作不断进步,档案的管理逐步得到规范。在20__年档案工作中,克服不足之处,创新档案管理工作模式,积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全市商务工作提供更方便、快捷的服务。
篇二:档案馆工作计划
2021年档案年终工作总结及2021工作计划
2021年档案年终工作总结及2021工作计划一
2021年档案处认真贯彻落实领导的指示在各单位、各部门大力支持下档案工作建设不断加强服务创新工作有序开展档案综合管理水平稳步提升。
一、扎实开展年度立卷归档工作
1、3月上旬按照《机关归档工作管理办法》抽调档案专业人员组成接收检查小组分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且召开了机关文件归档总结会对本年度归档工作进行总结对下一步工作提出具体要求。2021年档案处共接收2021年度各类档案1722盒(卷)其中文书档案1303盒、专业档案419盒文书档案数量比2021年度增加107盒(卷)同比增加9%。纸质文书档案共20349件比2021年度增加了1274件同比增加7%;电子文书档案21629条比2021年度增加了2077条同比增长11%。
2、6月下旬按照档案工作要求对机关各部门、各单位2021年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查及时发现问题规范业务操作并及时将指导检查情况进行署内通报推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日机关各部门、各单位整理归档2021年纸质文书档案473盒7638件。
二、加强档案业务科学化规范化管理
根据国家档案局要求和年度工作计划8月29日30日档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对档案工作管理课程教材进行了修订研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时结合群众路线教育实践活动一起座谈征求对档案工作的意见和建议。
三、继续开展电子档案异地备份工作
按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排循序渐进地推进电子档案数据备份工作。2021年结合第一批电子档案数据异地备份工作经验帮助指导第二批23个单位在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性统一配发了数据备份介质固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。
四、举办档案业务培训班
根据国家档案局有关做好档案工作的要求为切实推进数字档案室建设加强档案事业统计年报工作提高整体档案工作管理水平10月16日-18日在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了服务工作大局不断提高档案管理水平的讲座;档案处针对近几年档案工作讲授了文书档案改革、保管期限划分、全宗卷等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训全体参培人员综合管理水平都得到了提高不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干更是需要掌握先进的业务知识和技能才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中适应档案环境的新变化开拓档案工作的新局面。
五、完成档案统计年报填报工作
为准确掌握档案事业基本情况根据《国家档案局办公室关于2021年度档案统计年报工作安排的通知》指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》并汇总档案数据4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。
六、做好机关档案查询利用服务
根据充分利用档案资源为中心工作服务这一宗旨档案处从机关档案查询的需要出发结合安全保密的具体要求积极拓宽服务领域深度挖掘档案信息资源提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日2021年机关档案查询利用共10018件(卷)其中纸本文件借阅313件(卷)电子档案网上借阅文件9440件资料265件。
七、2021年档案工作计划
(一)加快档案信息化建设
根据国家档案局要求推进数字档案室建设完善以服务为主导的档案信息化体系进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。
(二)加强档案宣传工作
继续加强档案网页宣传、教育工作充分利用档案网页平台的优势增强档案工作服务能力做好档案工作宣传和档案业务交流为档案工作建设创造良好的发展环境。
(三)开展档案课题研究
进一步建立健全档案工作管理规章制度深入开展档案工作课题研究对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念提升档案管理水平。
(四)做好档案业务指导
认真做好2021年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作确保归档文件收集齐全、整理规范;同时积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收以及档案统计年报填报工作。
(五)推进档案安全体系建设
进一步加强对数字档案的安全保管继续指导个别没有异地备份单位按照《电子档案数据异地备份操作规程》做好备份数据的寄送工作。
2021年档案年终工作总结及2021工作计划二
转眼一年时间过去了2021年来到档案馆以来工作已经有两年多时间了在馆领导的支持和关心帮助下工作已步入正轨。在这两年工作中能够不断加强档案专业知识学习积极工作团结同事服从领导并完成好领导交予的各项任务。在自己的岗位上能够热心服务学生立足本职干好自己的工作。下面我就将一年以来的工作思想做以汇报:
一:好的方面:
1、在思想上能够积极进取加强政治学习和理论学习不断的提升自身水平。
从今年十月份本人就递交了《入党申请书》渴望加入伟大的中国共产党于今年参加了组织部组织的入党积极分子培训班学习认真学习了党的历史党的章程对党有了深刻了解。在思想上积极向党组织靠拢在行动上以党员的标准严格要求自己。
2、工作中能够努力工作敢于挑战克服难题。坚持自己工作原则坚持责任重于泰山工作中找出路想办法。
在工作中首先从思想上态度端正能够严格要求自己安心本职工作不受外界因素影响。工作中能够调整好自己的心态以平常心踏实工作能够积极热情的接待校内校外的来访者。能够热情为学生解疑答惑解决当前学生存在的问题。
学生档案虽然存在流动性较大来往人数较多工作量较大问题。但本人能够认真对待积极地想办法克服困难一如既往的干好工作。多一份档案就多一份责任。学生档案是人事档案的一部分不可或缺既是惟一的一份又是不可复制的。所以在平时个工作中就要做到用心细致树立忧患意识。为学生负责也是为自己为单位负责敢于担当避免不必要的损失。档案管理工作比较琐碎需要认真对待。档案库房的环境也非常重要要做好空气流通防虫防霉避免档案的损害。同时加强档案库房的管理认真做好档案库房登记检查及安全防范库工作离开办公室及库房时应及时关门落锁切断电源。
3、不断学习提升自身专业综合素质也是适应单位发展的需要。
虽然平时办理学生档案人比较多但也不忘在空闲时间学习档案知识学习档案专业技术知识及档案法律法规特别是参加两次中国档案学会组织的学习班能够积极主动的报名参加也使我深受启发。一方面让我全面的认识到了《档案法》及国家最新出台的各项规章制度。另一方面让我深刻的认识到了档案不可低估的重要性通过学习拓展了思路丰富了知识也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要学习的还很多很多。我会不断学习充实自己做到学有所思学以致用。
二、存在的不足:
自己掌握的有关档案知识还不够在档案工作中还有许多不懂的地方希望能有更多的机会多学习多了解。工作中也存在着一些漏洞有时也会存在工作不够细致制度规度还需进步完善落实。
三:下一步工作及建议:
下一步我会以学习党的十八大精神为指导对待工作要加强责任感使命感增强忧患意识开拓创新思维工作中多集思广益。
花落只为花开时虽然今年的工作基本将要结束但我会以更高的标准迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不对的地方希望领导们同事们多指导多批评让我认识到自己存在的问题而进一步改正。我会一如既往的向领导多请示多汇报及时汇报思想多向领导、同事们学习发扬优点克服不足再接再厉的把工作做的更好。